INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
A- Titolare, Responsabili e persone autorizzate al trattamento dei dati personali
ASPT ASTRA F.V.G. – ASSOCIAZIONE DEGLI SPEDIZIONIERI DEL PORTO DI TRIESTE-ALLEANZA DELLA SPEDIZIONE, DEL TRASPORTO E DELLA LOGISTICA NEL FRIULI VENEZIA GIULIA (di seguito, “Organizzazione” o “Titolare”), con sede in Via Valdirivo, 40 – 34122 Trieste (telefono: 040365209, fax 040361053 email: info@aspt-astra.it), informa di essere Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 4, n. 7), del Regolamento UE 2016/679.
I dati da Lei forniti saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del citato regolamento e, in generale, dei diritti e delle libertà dell’interessato. Ulteriori comunicazioni potranno essere fornite successivamente, anche verbalmente.
L’elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è custodito presso la sede legale dell’Organizzazione.
B- Dati oggetto del trattamento
L’articolo 4, comma 1, del Regolamento UE 2016/679 definisce «dato personale» qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
I dati oggetto di trattamento, di seguito sinteticamente elencati, saranno da Lei conferiti volontariamente per l’esecuzione dei rapporti giuridici in essere:
- Denominazione, P.IVA e CF., sede legale e secondaria con relativi indirizzi, numero di telefono, numero di telefax, indirizzo di posta elettronica o PEC, partita iva/codice fiscale, n. iscriz. REA, CCIAA, modulo SCIA Spedizionieri, dati del Responsabile tecnico, e solo per le imprese in attività al 12 maggio 2012 l’elenco autorizzato Spedizionieri, n° dell’albo autotrasportatori, n. veicoli in disponibilità, nominativi Gruppi di appartenenza (holding, multinazionali, etc.), numero dei dipendenti occupati sul territorio nazionale distinti per tipologia (dirigenti, quadri, impiegati, operai), inquadramento previdenziale, ccnl applicato, in caso di attività svolta in più unità operative le percentuali di ripartizione tra sede e filiali in base alle retribuzioni o al n. complessivo dei dipendenti come indicato nella domanda di iscrizione.
C- Finalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato per perseguire le finalità proprie della associazione, così come previste nel suo Statuto, in ogni caso per adempiere agli obblighi connessi ai rapporti con gli associati e alla loro partecipazione nell’associazione, e in particolare secondo quanto statuito espressamente dall’art. 4 [punti da lettere a) a h)] dello Statuto per i seguenti scopi:
a) promuovere l’organizzazione delle imprese associate, la loro solidarietà e la loro collaborazione;
b) promuovere la collaborazione con altre Associazioni di categoria operanti nel campo della spedizione, dei trasporti e della logistica, anche attraverso specifiche intese e accordi miranti alla tutela dei comuni interessi;
c) rappresentare le categorie aderenti presso tutti gli Enti, Organismi, Amministrazioni od Autorità, qualora la presenza sia prevista o comunque utile per la tutela degli interessi degli Associati;
d) promuovere, coordinare e facilitare tutte le iniziative intese a raggiungere i fini dell’Associazione e quelli comuni degli Associati, nonchè l’incremento dei traffici, e ciò anche mediante la costituzione di opportune società;
e) proporsi quale intercessore nelle controversie interne ed esterne su esplicito mandato delle parti;
f) assistere gli Associati nel campo tecnico-operativo, legale, sociale e dei rapporti di lavoro, se richiesto dai singoli Associati;
g) prestare opera di assistenza e consulenza a favore degli Associati anche in materie diverse da quelle più sopra richiamate, su specifica delega degli stessi;
h) organizzare e gestire, anche attraverso società collegate/controllate, nell’interesse delle imprese aderenti, i servizi utili e/o anche semplicemente opportuni per lo svolgimento, il miglioramento, la razionalizzazione, il riconoscimento della loro attività e la salvaguardia e/o la tutela dei loro interessi sotto tutti i profili in tal senso rilevanti.
D- Base giuridica del trattamento
In riferimento alle finalità, il trattamento è necessario per il perseguimento delle finalità associative.
E- Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio in relazione alle finalità di cui alle lettere a) –h) del paragrafo C in virtù del rapporto associativo in essere e, conseguentemente, per consentire all’associazione di poter assolvere i propri obblighi di natura associativa. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’interessato di poter entrare a far parte dell’associazione.
F- Comunicazione a terzi e/o diffusione dei dati
Per le finalità di cui al Paragrafo C, l’Organizzazione La informa che i Suoi dati potrebbero essere comunicati ai seguenti destinatari:
- Organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, enti, professionisti, società, pubbliche amministrazioni o altre strutture designate per l’esecuzione di trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi di legge e/o regolamentari, obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica del Titolare (obblighi legali), o alla difesa da parte di quest’ultimo di un diritto in sede giudiziaria;
- Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Europeo 679/16 che si occupano per la stessa della gestione di: 1) ufficio presidenza; 2) segreteria associazione); 3) paghe e contributi e dati dipendenti; 4) formazione; 5) amministrazione; 6) gestione quote associative; 7) centralino; 8) relazioni sindacali; 9) Relazioni con esterno;
- Banche, istituti finanziari, istituti assicurativi, liberi professionisti, studi professionali e consulenti ai quali la comunicazione dei suddetti dati si renda necessaria per lo svolgimento dell’attività del Titolare e, in particolare, in relazione all’assolvimento degli obblighi contrattuali assunti nei confronti dell’interessato (obblighi contrattuali);
- Soggetti esterni, designati per iscritto, qualora ciò si renda necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è/sarà parte, nonché per adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste.
G- Trasferimento dei dati all’estero
I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione Europea.
H- Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti per le finalità di cui alle lettere da a) a h) del Paragrafo C saranno trattati per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a trattamento, ed in particolare per tutto il tempo della partecipazione dell’interessato associato e, comunque nei termini di 10 anni, per fini amministrativo-contabili e per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. Tali dati, allo scadere del decimo anno, saranno cancellati.
I- Modalità di trattamento dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalità di cui al Paragrafo C, mediante l’utilizzo di supporti cartacei, automatizzati e telematici, inseriti in pertinenti banche dati e trattati con strumenti idonei a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
L’Organizzazione adotta tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire che il trattamento sia effettuato in modo conforme al Regolamento UE 2016/679. L’accesso ai dati personali è consentito alle sole persone autorizzate al trattamento dei dati personali. I dati potranno essere comunicati a terze parti (v. Paragrafo F) opportunamente designate «Responsabili del trattamento».
J- Diritti dell’interessato
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui all’art. 7, par. 3, ed agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;
- diritto di opporsi al trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di revocare il consenso qualora il trattamento sia basato su consenso espresso/esplicito per una o più finalità specifiche fatti salvi i casi in cui il diritto dell’UE o degli Stati membri dispone che l’interessato non possa revocare il divieto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
- diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei suddetti diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una comunicazione a ASPT ASTRA F.V.G., via Valdirivo, 40 – 34122 Trieste – TS, oppure mediante fax al n. 040361053 o mediante posta elettronica all’indirizzo info@aspt-astra.it.
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